ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «СНАБЖЕНИЕ-64»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Снабжение-64» (далее – Оператор, Общество) .

1.2. Настоящая Политика является общедоступным документом, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором, и размещается в свободном доступе на сайте Оператора в сети Интернет по адресу: https://snabzhenie64.ru (далее – Сайт) .

1.3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) .

• Оператор персональных данных – ООО «Снабжение-64», организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и действия с ними .

• Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных .

• Субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором .

• Согласие на обработку персональных данных – добровольное, конкретное, информированное и однозначное волеизъявление субъекта, даваемое в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе в форме электронного документа или отметки на сайте .

1.4. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных регулируются главой 3 Закона о персональных данных. Субъект имеет право на доступ к своим данным, их уточнение, блокирование или уничтожение в случаях, предусмотренных законом .

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ (ВЛАДЕЛЬЦЕ САЙТА И КОМПАНИИ)

2.1. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Снабжение-64».
2.2. Сокращенное наименование: ООО «Снабжение-64».
2.3. ИНН: 6451012680
2.4. КПП: 645101001
2.5. ОГРН: 1176451021152
2.6. Юридический и почтовый адрес: 410001, г. Саратов, Ново-Астраханское шоссе, дом 1, литера ДД1, эт/офис 2/11.
2.7. Телефон: +79030450466
2.8. E-mail:vip.snab64@mail.ru
2.9. Директор: Проскурина Елена Анатольевна (действует на основании Устава).

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях :

3.1. Осуществление уставной деятельности и заключение договоров:

• Идентификация стороны в рамках заключаемых договоров и соглашений.

• Предоставление услуг и товаров, включая их доставку, выполнение работ.

• Ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование отчетности.

3.2. Обеспечение взаимодействия с клиентами и контрагентами:

• Обработка заявок и обращений, поступивших через Сайт, электронную почту или по телефону.

• Направление информационных сообщений по вопросам оказания услуг (включая счета, акты, техническую документацию).

• Проведение рекламных и маркетинговых мероприятий (с согласия субъекта), в том числе таргетированной рекламы .

3.3. Исполнение требований законодательства:

• Выполнение требований налогового, трудового, пенсионного и иного законодательства РФ (для сотрудников и лиц, взаимодействующих с Обществом).

• Предоставление информации в государственные органы (в том числе в суды, правоохранительные органы) в случаях, установленных законом .

3.4. Анализ и улучшение работы Сайта:

• Сбор и анализ обезличенных данных о посетителях Сайта (с использованием метрик и файлов cookie) для улучшения пользовательского опыта и разработки новых сервисов .

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной основе, предусмотренной статьей 6 Закона о персональных данных :
4.1. Согласие субъекта персональных данных – на обработку данных в целях, не урегулированных напрямую законом или договором (например, для маркетинговых рассылок) .
4.2. Договорные отношения – обработка необходима для заключения или исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект (основная деятельность по поставкам, оказанию услуг) .
4.3. Исполнение обязанностей, возложенных законом – обработка данных сотрудников и контрагентов для выполнения требований налогового, трудового и иного законодательства .
4.4. Законные интересы Оператора – обработка данных в статистических и исследовательских целях при условии их обязательного обезличивания .

5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В зависимости от цели обработки, Оператор взаимодействует со следующими категориями субъектов и обрабатывает соответствующие данные :

5.1. Сотрудники и кандидаты на работу:

• Данные: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные об образовании и трудовом стаже, контактные данные (телефон, e-mail), банковские реквизиты, сведения о доходах и семейном положении (в рамках трудового законодательства).

• Цель: Оформление трудовых отношений, выплата заработной платы, ведение кадрового учета.

5.2. Клиенты и контрагенты (физические лица и представители юрлиц):

• Данные: ФИО, наименование организации, должность, контактный телефон, адрес электронной почты, банковские реквизиты, адрес для доставки товаров.

• Цель: Заключение и исполнение договоров поставки/оказания услуг, выставление счетов, обработка заявок.

5.3. Пользователи Сайта (посетители, подавшие заявку):

• Данные: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, а также техническая информация (файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе) .

• Цель: Идентификация стороны по заявке, предоставление информации об услугах, улучшение работы Сайта, проведение рекламных мероприятий .

Объем обрабатываемых данных строго ограничен целями их обработки и не является избыточным .

6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (включая электронные базы данных, CRM-системы), так и без их использования (бумажные носители) .
6.2.Персональные данные пользователей Сайта (заявки, обращения) хранятся в течение 1 (одного) года с момента последне го взаимодействия, либо до отзыва согласия установленных законодательством РФ (например, для бухгалтерского и кадрового архива) .
6.3. Условия передачи данных третьим лицам:

• Передача данных осуществляется только с согласия субъекта, за исключением случаев, установленных федеральным законом (по требованию суда, правоохранительных органов, в государственные внебюджетные фонды) .

• При передаче данных Оператор требует от третьих лиц соблюдения конфиденциальности и мер защиты в соответствии с договором поручения (если обработка поручается сторонней организации).

• Персональные данные хранятся и обрабатываются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
  6.4. Обработка с использованием файлов cookie: Сайт использует cookie-файлы и сервисы интернет-статистики (например, Яндекс Метрика) для сбора обезличенных технических данных. Пользователь дает  согласие путём нажатия кнопки „Принять“ в cookie-баннере продолжения использования Сайта. Пользователь может отключить сбор cookie в настройках браузера, однако это может ограничить функциональность Сайта .

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий :

• Определение угроз безопасности данных при их обработке в информационных системах.
• Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности (антивирусная защита, межсетевое экранирование, контроль доступа).
• Оценка эффективности принимаемых мер.
• Обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике.
• Лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных: Проскурина Елена Анатольевна, генеральный директор, действующий на основании Устава. Контакт: vip.snab64@mail.ru, +7 (903) 045-04-66

8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Права субъекта: Субъект персональных данных имеет право на получение информации о целях, способах и сроках обработки его данных, а также на их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки .
8.2. Порядок действий: Для реализации своих прав субъект должен направить письменный запрос на юридический адрес Оператора или на электронную почту vip.snab64@mail.ru. Запрос должен содержать ФИО субъекта и номер основного документа, удостоверяющего личность .
8.3. Сроки обработки запросов: Ответ на запрос предоставляется в течение 30 дней (или иного срока, предусмотренного законодательством) .
8.4. Уничтожение данных: Уничтожение данных производится по достижении целей обработки или в случае истечения срока хранения, установленного законом или договором (например, 75 лет для архивных документов по личному составу), либо при отзыве согласия субъектом, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки .

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно до принятия новой редакции.
9.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации на Сайте.
9.3. Все вопросы, касающиеся обработки персональных данных, а также реализации прав субъектов, решаются путем обращения к Оператору по контактам, указанным в разделе 2 настоящей Политики.